مراحل اجرای ایزو در سازمان ها

مراحل اجرای ایزو در سازمان ها:

اگر بخواهیم در سازمانی استاندارد ایزو را اجرا کنیم لازم است مراحلی را رعایت کنیم و اجرا کنیم تا بتوانیم به این استاندارد دست پیدا کنیم.
در ادامه به گزیده ای از مراحل پیاده سازی و اجرای استانداردهای ایزو می پردازیم.

چه استانداردی برای ما مفید است؟
اولین موضوع این است که بدانیم سازمان ما به چه استاندارد یا استانداردهایی نیاز دارد. معمولاً استاندارد ایزو 9001 برای تمام سازمان ها کاربردی است و توصیه میشود، اما در برخی از سازمان ها با توجه به بودجه، اامات و موارد دیگر نیاز است استانداردهای دیگر پیاده سازی شود. مثلا شرکت های نفت؛ گاز و پتروشیمی به سراغ ایزو 29000 میروند، یک آزمایشگاه می تواند به سراغ ایزو 17025 برود. لذا لازم است هر سازمانی بداند چه استانداردهایی برای سازمان کاربردی و مفید است. لذا آشنایی با انواع ایزو ها لازم است
آیا مشاور نیاز است؟
یکی از سوال هایی که مدیران کسب و کارها باید بپرسند این است که آیا برای اجرای استانداردها به مشاور ایزو نیاز دارند یا خیر؟

معمولاً سازمان ها در غالب موارد نیاز دارند یک مشاور در کنار آنها قدم به قدم در پیاده سازی ایزو به آنها کمک کند. مشاورها به سازمان ها کمک میکنند تا در کمترین زمان ممکن و براحتی استاندارد ایزو را اجرا کنند.

برخی از سازمان ها با توجه به داشتن کارکنان و کارشناسانی حرفه ای و آشنا به اصول، بدون نیاز به مشاور، استاندارد ایزو را در سازمان خودشان پیاده سازی میکنند.
مستندات اجرایی، روش های اجرایی، دستورالعمل ها و فرم ها:
سازمان ها باید مستندات لازم برای اجرای استاندارد را پیاده سازی و اجرا نمایند. لازم است مطابق سازمان روش های و دستورالعملهای اجرایی را تهیه کرده، فرم ها را طراحی کنند و آنها را اجرا نمایند. برای اینکار لازم است افرادی مسئول این کار باشند.
  ممیزی:
برای اجرا، پس از اجرایی شدن مستندات، لازم است ممیزی داخلی صورت بگیرد و برای ممیزی نهایی آماده شد. ممیزی داخلی باید توسط تیم با صلاحیت انجام شود و ممیزین داخلی باید آموزش دیده باشند.

شرکت های گواهینامه دهنده:
سازمان باید با شرکت ها مختلف ارائه دهنده گواهینامه ارتباط گرفته و شرکتی را جهت صدور گواهینامه سیستمی در سازمانشان انتخاب نمایند.

موارد مختلفی می تواند معیار انتخاب باشد، بعنوان مثال خوش نامی، کشور صادرکننده، قیمت و
یکی از اقدامات مشاور معمولاً برقراری ارتباط با این موسسات است.

در نهایت، ممیزین این شرکت ها جهت ممیزی به سازمان مراجعه میکنند و در صورت تایید، گواهینامه ایزو برای سازمان صادر میشود.